Netkent Üniversitesi Öğrenci Adaylarının Kişisel
Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni
Bu metin, Netkent Üniversitesi’nin web sayfasını ziyaret eden,
mobil uygulamasını ziyaret eden, kayıt için form dolduran, eğitim bursuna
başvuran öğrenci adaylarının kişisel verilerini nasıl işlediği hakkında kişileri
bilgilendirmeyi amaçlar.
Elementglobe Bilişim Yatırımları Ltd. ve Akdeniz Araştırma ve
Bilim (Netkent) Üniversitesi olarak; öğrencilerimiz, velilerimiz, takipçilerimiz
ve çalışanlarımız dahil gerçek kişilerin kişisel verilerinin yasal mevzuat ve
özellikle 32/2014 sayılı Özel Hayatın ve Hayatın Gizli Alanının Korunması
Yasası'na uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin hak
ihlaline uğramamaları ve bilgilendirilmeleri temel prensibimizdir.
Bu nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; öğrencilerimize, velilerimize,
takipçilerimize, çalışanlarımıza ve internet sitemizi ve mobil uygulamalarımızı
ziyaret eden tüm bireylere ait tüm kişisel verilere ilişkin verinin işlenmesi,
saklanması, aktarılmasına ilişkin işlemleri Elementglobe Bilişim Yatırımları
Ltd. ve Akdeniz Araştırma ve Bilim (Netkent) Üniversitesi tarafından belirlenen
kural ve prensiplere göre gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin konuları aşağıda
başlıklar halinde sıralıyoruz:
Kişisel verileri kim işliyor ve kişisel verilerin
işlenmesinden kim sorumlu?
Netkent Üniversitesi olarak, öğrenci adaylarının kişisel
verilerinin nasıl işleneceğini belirliyoruz ve aynı zamanda veri kayıt
sisteminin yönetimini sağlıyoruz. Diğer bir ifadeyle, kişisel verilerinizi Netkent
Üniversitesi ve Elementglobe Bilişim Yatırımları Ltd. olarak işliyoruz ve aynı
zamanda da veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.
Kişisel verilerim nasıl toplanıyor?
Aşağıda
kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimizi sıralıyoruz;
Tanıtım, etkinlikler ve fuarlar gibi fiziki ortamlarda form
doldurmanız veya bilgilerinizi üniversitemiz ile paylaşmanız; internet sitesi
ya da dijital ortamlarda yer alan iletişim formlarını doldurmanız; telefon,
e-posta, sosyal medya hesapları üzerinden üniversitemiz ile iletişime
geçmeniz halinde belirtilen yollar aracılığıyla kişisel verileriniz
toplanmaktadır.
Hangi kişisel verilerim işleniyor?
Netkent Üniversitesi olarak eğitim bursuna başvuran öğrenci
adaylarının aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerini işliyoruz:
Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, kimlik numarası, vatandaşı olduğunuz ülke, doğum yılı,
yaşanılan bölge, cinsiyet.
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi.
Eğitim Bilgisi: Okuduğunuz/mezun olduğunuz okul, bölüm, sınıf, mezuniyet
puanı, başarı sırası, puan türü, yabancı dil ve seviyesi.
Diğer Bilgiler: Tercih etmeyi düşündüğünüz fakülte, program ve
bölümler, sosyal medya kullanıcı bilgileri, imzanız, kişisel ilgi alanları,
kullanıcı davranışları, Google Analytics verileri, Facebook Pixel verileri.
Netkent Tercih Eğitim Bursu programına
başvurmanız halinde yukarıda belirtilen bilgilere ek olarak, işlem
güvenliği bilgilerinizi, başvurulan bölüm/bölümler, eğitim durumu,
yabancı dil, mülakat sırasında bizimle paylaştığınız bilgileri, bir spor
dalında lisans sahibi olup olmadığınız, yurtdışına gidip gitmediğinize
ilişkin bilgileri, projenize ilişkin bilgilerinizi, tercih etmeniz durumunda
video kayıtlarına ilişkin bilgilerinizi ve başvuru sırasında bize
sağladığınız diğer bilgilerinizi de işliyoruz.
Kişisel verilerim hangi amaçlarla işleniyor?
Kişisel verileriniz, iletişim, başvuru ve kayıt faaliyetlerinin
yürütülmesi; eğitim bursuna başvuru kapsamında hazırlanan yazı ve projelerin
değerlendirilmesi, eğitim bursuna başvuran öğrencilere yönelik etkinliklerin
düzenlenmesi ve bu etkinliklere başvuru ile kayıt işlemlerinin yürütülmesi;
üniversite tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve üniversite
faaliyetlerinin iyileştirilmesi, hedefe yönelik hizmet verme, pazarlama ve
satış kapasitesinin geliştirmesi amaçlarıyla işlenir.
Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?
Kişisel verileriniz, üniversitemizin hukuki yükümlülüklerini
yerine getirmesi için gereken durumlarda, üniversite faaliyetlerinin mevzuata
uygun olarak yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılacaktır.
Ayrıca, üçüncü kişilerden ürün/hizmet desteği almak
amacıyla, kişisel verileriniz yurtiçi veya yurtdışındaki hizmet
sağlayıcısı taraflara da aktarılabilecektir.
Bu veriler ancak tarafınızca değiştirilebilir
nitelikte olup, hizmet sağlayıcıları hariç hiçbir üçüncü kişinin verilere ulaşması
ve değiştirmesi teknik anlamda mümkün değildir.
Kişisel verilerimi işlerken dayanılan hukuki sebepler
nelerdir?
Üniversitemiz kişisel verilerinizi işlerken Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması” “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması” ile “kişisel veri işlemenin meşru
menfaatlerimiz için zorunlu olması” şeklinde belirtilen hukuki sebeplere
dayanmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak haklarımı nasıl kullanabilirim?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibi ilgili kişilere tanınan
bazı haklar bulunmaktadır.
İlgili
Kişinin Hakları
MADDE 11- (1)
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını
öğrenme,
ç) Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
e) 7 nci
maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini
isteme,
f) (d) ve (e)
bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere
bildirilmesini isteme,
g) İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın
giderilmesini talep etme,
haklarına
sahiptir.
Bu haklarınızı kullanmak için Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (kısaca
“Tebliğ”) bazı usuller belirlenmiştir. Haklarınızı kullanmak isterseniz,
aşağıdaki yöntemlerden biri ile ya da Tebliğ’de belirtilen diğer
yöntemlerle talebinizi üniversitemize iletebilirsiniz:
İnternet sitesi aracılığıyla: www.netkent.edu.tr
adresindeki “Mesaj Yollayın” başlıklı form ile,
Posta yoluyla: Girne Caddesi No: 38–44 Lefkoşa /
KKTC adresine posta
göndererek,
E-posta yoluyla: bilgi@netkent.edu.tr adresine e-posta
göndererek.
Detaylı bilgiye nasıl ulaşabilirim?
Netkent Üniversitesi’nin kişisel verileri nasıl işlediği
hakkında daha detaylı bilgi almak için;